När mallen passar
Mallen ger dokumentationsstruktur för privat eller kommersiell släputhyrning. Uthyraren och föraren ansvarar själva för att kontrollera körkort, dragfordon, vikt, försäkring och övriga regler.
Bokningen och dokumentationen är två olika saker
Bokningen kan ske via telefon, e-post, din webbplats eller en separat tjänst. Safe Standard samlar avtalet, villkoren, överlämningen, returen och eventuell skadeuppföljning i samma ärende.
Det här bör dokumenteras
Vilka fält som behövs beror på objektet och uthyrningen. Följande punkter är en praktisk kontrollista för just den här typen av sökning:
- Registreringsnummer
- Släptyp och totalvikt
- Koppling och stödhjul
- Belysning och kontakt
- Däck och synliga skador
- Lås, nät, kåpa och spännband
- Tillåten last
- Returplats och rengöring
Gratis reservdokument på två språk
I appen finns utskriftsklara PDF-filer och redigerbara ODT-original på svenska och engelska. Språkväxlaren visar rätt version automatiskt.
Så använder du mallen i praktiken
- Välj Svenska eller English i appen.
- Öppna eller skapa ett uthyrningsärende.
- Fyll i avtalet och lägg till egna villkor när det behövs.
- Dokumentera utlämning och retur med samma checklista.
- Skapa skade- eller kostnadsunderlag endast vid en faktisk avvikelse.
Praktiskt tips: Ta fyra fasta foton runt släpet och ett på koppling och kontakt vid varje utlämning. Samma vinklar förenklar returen.
Vanliga misstag att undvika
- Att inte kontrollera belysningen tillsammans
- Att glömma lösa spännband
- Att inte fotografera hörn och skärmar
- Att anta att kundens dragfordon är lämpligt
Anpassa efter reglerna som gäller
Safe Standard är ett dokumentationsverktyg och inte juridisk rådgivning, försäkring eller betalningstjänst. Kontrollera själv lagar, tillstånd, skatter, försäkring och tvingande villkor för den aktuella uthyrningen.
Svenska och engelska utan att välja fil manuellt
När Svenska är valt visas svenska menyer och svenska PDF- och ODT-dokument. När English är valt används motsvarande engelska versioner. Valet sparas när du går mellan appens sidor.
Vanliga frågor
Kontrollerar Safe Standard körkort?
Nej. Appen dokumenterar uthyrningen men ersätter inte kontroll av behörighet, vikt eller fordonsregler.
Kan registreringsnummer sparas?
Ja. Det kan anges i objektbeskrivningen och användas för att identifiera rätt släp.
Hur dokumenterar jag skador?
Använd checklista och foton före och efter. Skapa separat skadedokument endast när en avvikelse behöver följas upp.
Kan jag lägga till regler för last?
Ja. Egna villkor kan ange lastgräns, förbjudet gods och krav på lastsäkring.