När mallen passar
Dokumentet är användbart för lokaler, stugor, fordon, verktyg, eventpaket och andra uthyrningar med flera delar eller tydligt skickansvar.
Bokningen och dokumentationen är två olika saker
Bokningen kan ske via telefon, e-post, din webbplats eller en separat tjänst. Safe Standard samlar avtalet, villkoren, överlämningen, returen och eventuell skadeuppföljning i samma ärende.
Det här bör dokumenteras
Vilka fält som behövs beror på objektet och uthyrningen. Följande punkter är en praktisk kontrollista för just den här typen av sökning:
- Artikel eller del
- Antal
- ID eller serienummer
- Skick
- Befintlig skada
- Bildnummer
- Funktion
- Kommentar vid retur
Gratis reservdokument på två språk
I appen finns utskriftsklara PDF-filer och redigerbara ODT-original på svenska och engelska. Språkväxlaren visar rätt version automatiskt.
Så använder du mallen i praktiken
- Välj Svenska eller English i appen.
- Öppna eller skapa ett uthyrningsärende.
- Fyll i avtalet och lägg till egna villkor när det behövs.
- Dokumentera utlämning och retur med samma checklista.
- Skapa skade- eller kostnadsunderlag endast vid en faktisk avvikelse.
Praktiskt tips: Använd fasta statusord som 'utan synlig skada', 'sliten', 'repad' och 'ej testad' och komplettera med kort fri text.
Vanliga misstag att undvika
- Att använda otydliga ord som 'bra skick' utan detaljer
- Att sakna antal
- Att inte koppla bild till rätt rad
- Att blanda inventering och kostnadskrav i samma steg
Anpassa efter reglerna som gäller
Safe Standard är ett dokumentationsverktyg och inte juridisk rådgivning, försäkring eller betalningstjänst. Kontrollera själv lagar, tillstånd, skatter, försäkring och tvingande villkor för den aktuella uthyrningen.
Svenska och engelska utan att välja fil manuellt
När Svenska är valt visas svenska menyer och svenska PDF- och ODT-dokument. När English är valt används motsvarande engelska versioner. Valet sparas när du går mellan appens sidor.
Vanliga frågor
Är inventarielista en del av avtalet?
Den kan vara en bilaga eller en separat checklista som avtalet hänvisar till.
Hur många bilder behövs?
Ta så många som krävs för att identifiera objektet och visa relevanta avvikelser, men undvik onödiga personuppgifter.
Kan jag använda serienummer?
Ja. Serienummer och andra unika ID:n minskar risken att fel objekt kopplas till ärendet.
Vad händer om något inte kan testas?
Markera att funktionen inte testades i stället för att anta att den fungerade.