Integritetspolicy.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy är Erica Nordlöf, verksam under Nordlöf Nordic, Malmö, Sverige.

Kontakt: support@safestandard.se

2. Vilka uppgifter kan behandlas?

Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du använder Safe Standard. Det kan exempelvis omfatta:

• e-postadress och kontaktuppgifter som du själv lämnar,
• licensuppgifter och information som behövs för att administrera åtkomst,
• supportmeddelanden och annan kommunikation,
• tekniska uppgifter som kan skapas vid drift, säkerhet och felsökning,
• uppgifter som du själv lägger in när du använder dokumentationsfunktionerna.

3. Varför behandlas uppgifterna?

Personuppgifter kan behandlas för att:

• leverera och administrera den kostnadsfria licensnyckeln,
• ge åtkomst till Safe Standard,
• svara på frågor och ge support,
• förebygga missbruk och skydda systemets säkerhet och kapacitet,
• driva, felsöka och utveckla tjänsten,
• uppfylla rättsliga skyldigheter när sådana gäller.

4. Rättslig grund

Behandlingen sker endast när det finns en rättslig grund. Beroende på situation kan behandlingen stödjas på:

• avtal eller åtgärder på din begäran när uppgifter behövs för att ge dig den licens och åtkomst du begärt,
• berättigat intresse när behandling är nödvändig för exempelvis säkerhet, missbruksförebyggande, teknisk drift eller relevant support,
• rättslig förpliktelse när uppgifter måste behandlas enligt tillämplig lag,
• samtycke när en frivillig funktion uttryckligen kräver att du lämnar ett samtycke.

5. Uppgifter du själv lägger in i appen

Safe Standard är ett dokumentationsverktyg för direktuthyrning. Du kan själv lägga in uppgifter som behövs för exempelvis avtal, villkor, överlämning och skadedokumentation.

Lägg bara in information som verkligen behövs för uthyrningen och som du har rätt att behandla. Undvik känsliga eller privata uppgifter som inte behövs för dokumentationsändamålet.

6. Externa tjänster

Externa tjänsteleverantörer kan användas för funktioner som kostnadsfri licensbeställning, e-post, hosting, teknisk drift, säkerhet och support.

När en extern tjänst används kan den behandla de uppgifter som behövs för att utföra just den funktionen. Exempelvis används ett externt flöde för att beställa licensnyckeln för 0 kr och leverera åtkomsten via e-post.

7. Hur länge sparas uppgifter?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för.

Lagringstiden bedöms bland annat utifrån om licensen fortfarande används, om ett supportärende pågår, om information behövs för säkerhet eller om uppgifter måste sparas för att uppfylla en rättslig skyldighet.

När uppgifterna inte längre behövs ska de raderas eller anonymiseras, om det inte finns ett lagligt skäl att behålla dem längre.

8. Delning och överföring

Personuppgifter säljs inte till annonsörer. Uppgifter kan delas med tjänsteleverantörer endast när det behövs för exempelvis licensleverans, hosting, e-post, säkerhet eller teknisk drift.

Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES ska överföringen hanteras enligt tillämpliga dataskyddsregler och använda relevanta skyddsåtgärder.

9. Dina rättigheter

Beroende på situation och rättslig grund kan du ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas,
• begära tillgång till dina uppgifter,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering när förutsättningarna för det är uppfyllda,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot viss behandling,
• begära dataportabilitet när den rätten är tillämplig,
• återkalla samtycke för behandling som bygger på samtycke.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna.

10. Säkerhet

Rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder används för att skydda personuppgifter och begränsa obehörig åtkomst, missbruk och onödig exponering.

Licensnyckeln är en del av åtkomstkontrollen. Den kostar 0 kr men hjälper till att begränsa automatiserat missbruk och onödig belastning på tjänsten.

11. Ändringar i policyn

Integritetspolicyn kan uppdateras när Safe Standard förändras, när nya funktioner införs eller när behandlingen av personuppgifter ändras.

Den aktuella versionen publiceras alltid på denna sida.

12. Kontakt

Kontakta support@safestandard.se om du har frågor om integritet, vill veta vilka uppgifter som behandlas eller vill utöva någon av dina rättigheter.