När mallen passar
Mallen passar handverktyg, elverktyg, trädgårdsmaskiner och mindre maskiner. För riskfylld utrustning behöver du dessutom egna säkerhetsrutiner, instruktioner och försäkringskontroll.
Bokningen och dokumentationen är två olika saker
Bokningen kan ske via telefon, e-post, din webbplats eller en separat tjänst. Safe Standard samlar avtalet, villkoren, överlämningen, returen och eventuell skadeuppföljning i samma ärende.
Det här bör dokumenteras
Vilka fält som behövs beror på objektet och uthyrningen. Följande punkter är en praktisk kontrollista för just den här typen av sökning:
- Tillverkare och modell
- Serienummer
- Batterier och laddare
- Klingor, bits och tillbehör
- Drifttid eller mätarställning
- Testad funktion
- Skydd och instruktioner
- Rengöring och retur
Gratis reservdokument på två språk
I appen finns utskriftsklara PDF-filer och redigerbara ODT-original på svenska och engelska. Språkväxlaren visar rätt version automatiskt.
Så använder du mallen i praktiken
- Välj Svenska eller English i appen.
- Öppna eller skapa ett uthyrningsärende.
- Fyll i avtalet och lägg till egna villkor när det behövs.
- Dokumentera utlämning och retur med samma checklista.
- Skapa skade- eller kostnadsunderlag endast vid en faktisk avvikelse.
Praktiskt tips: Lägg förbrukningsmaterial i en separat rad med information om det ingår, ska ersättas eller debiteras efter användning.
Vanliga misstag att undvika
- Att lämna ut utan funktionsprov
- Att inte räkna lösa tillbehör
- Att blanda förbrukningsmaterial med hyrda delar
- Att inte dokumentera smuts eller slitage före uthyrning
Anpassa efter reglerna som gäller
Safe Standard är ett dokumentationsverktyg och inte juridisk rådgivning, försäkring eller betalningstjänst. Kontrollera själv lagar, tillstånd, skatter, försäkring och tvingande villkor för den aktuella uthyrningen.
Svenska och engelska utan att välja fil manuellt
När Svenska är valt visas svenska menyer och svenska PDF- och ODT-dokument. När English är valt används motsvarande engelska versioner. Valet sparas när du går mellan appens sidor.
Vanliga frågor
Kan jag dokumentera batterinivå?
Ja. Skriv antal batterier, skick och laddningsnivå om det är relevant.
Hur hanteras slitdelar?
Beskriv vad som räknas som normalt slitage och vilka förbrukningsdelar kunden ansvarar för.
Ingår säkerhetsinstruktioner?
Appen ersätter inte produktens manual eller utbildning. Bifoga eller hänvisa till de instruktioner som behövs.
Kan jag använda checklistan offline?
Ja. Svenska och engelska PDF- och ODT-reservfiler kan laddas ned för manuell användning.