När mallen passar
Safe Standard ger dokumentationsstöd men är inte en försäkring, fordonskontroll eller förmedlingstjänst. Kontrollera alltid att uthyrning, förare, användning och geografiskt område omfattas av försäkring och regler.
Bokningen och dokumentationen är två olika saker
Bokningen kan ske via telefon, e-post, din webbplats eller en separat tjänst. Safe Standard samlar avtalet, villkoren, överlämningen, returen och eventuell skadeuppföljning i samma ärende.
Det här bör dokumenteras
Vilka fält som behövs beror på objektet och uthyrningen. Följande punkter är en praktisk kontrollista för just den här typen av sökning:
- Registreringsnummer och modell
- Förare och kontaktuppgifter
- Mätarställning
- Bränsle eller laddnivå
- Befintliga skador
- Nycklar och utrustning
- Tillåten körning och område
- Returtid och kontroll
Gratis reservdokument på två språk
I appen finns utskriftsklara PDF-filer och redigerbara ODT-original på svenska och engelska. Språkväxlaren visar rätt version automatiskt.
Så använder du mallen i praktiken
- Välj Svenska eller English i appen.
- Öppna eller skapa ett uthyrningsärende.
- Fyll i avtalet och lägg till egna villkor när det behövs.
- Dokumentera utlämning och retur med samma checklista.
- Skapa skade- eller kostnadsunderlag endast vid en faktisk avvikelse.
Praktiskt tips: Använd samma fotovinklar på karossen före och efter, och fotografera instrumentpanelen med mätarställning och varningslampor.
Vanliga misstag att undvika
- Att inte fotografera mätarställning
- Att sakna bränsle- eller laddnivå
- Att inte kontrollera försäkringsvillkoren
- Att dokumentera förare otydligt
Anpassa efter reglerna som gäller
Safe Standard är ett dokumentationsverktyg och inte juridisk rådgivning, försäkring eller betalningstjänst. Kontrollera själv lagar, tillstånd, skatter, försäkring och tvingande villkor för den aktuella uthyrningen.
Svenska och engelska utan att välja fil manuellt
När Svenska är valt visas svenska menyer och svenska PDF- och ODT-dokument. När English är valt används motsvarande engelska versioner. Valet sparas när du går mellan appens sidor.
Vanliga frågor
Ingår försäkring i Safe Standard?
Nej. Appen dokumenterar uthyrningen. Uthyraren ansvarar för att kontrollera försäkring och tillåtna förare.
Kan jag ange körsträcka?
Ja. Mätarställning vid utlämning och retur kan dokumenteras i checklistan.
Kan jag ange självrisk?
Du kan dokumentera överenskomna villkor, men kontrollera att de är förenliga med försäkringen och tillämpliga regler.
Kan kunden verifiera dokumentet?
Ärendespecifika dokument kan få en offentlig verifieringslänk som visar dokumentmetadata, inte privata avtalsuppgifter.