När mallen passar
PDF passar när dokumentet ska se likadant ut på mobil, dator och papper. Den är särskilt praktisk för utskrift, e-post, arkivering och signering i en separat signeringstjänst.
Bokningen och dokumentationen är två olika saker
Bokningen kan ske via telefon, e-post, din webbplats eller en separat tjänst. Safe Standard samlar avtalet, villkoren, överlämningen, returen och eventuell skadeuppföljning i samma ärende.
Det här bör dokumenteras
Vilka fält som behövs beror på objektet och uthyrningen. Följande punkter är en praktisk kontrollista för just den här typen av sökning:
- Tydlig A4-layout
- Dokumentrubrik och versionsuppgift
- Parter och kontaktuppgifter
- Objekt och hyresperiod
- Pris och betalning
- Villkor och bilagor
- Dokument-ID
- Verifieringslänk
Gratis reservdokument på två språk
I appen finns utskriftsklara PDF-filer och redigerbara ODT-original på svenska och engelska. Språkväxlaren visar rätt version automatiskt.
Så använder du mallen i praktiken
- Välj Svenska eller English i appen.
- Öppna eller skapa ett uthyrningsärende.
- Fyll i avtalet och lägg till egna villkor när det behövs.
- Dokumentera utlämning och retur med samma checklista.
- Skapa skade- eller kostnadsunderlag endast vid en faktisk avvikelse.
Praktiskt tips: Välj Svenska i appen innan du laddar ned. Då används den svenska PDF-filen och svenska PDF-dokument skapas i ärendet.
Vanliga misstag att undvika
- Att ladda ned fel språkversion
- Att skriva ut innan uppgifterna har granskats
- Att förväxla en tom reservmall med ett färdigt avtal
- Att tro att PDF-formatet i sig gör innehållet juridiskt korrekt
Anpassa efter reglerna som gäller
Safe Standard är ett dokumentationsverktyg och inte juridisk rådgivning, försäkring eller betalningstjänst. Kontrollera själv lagar, tillstånd, skatter, försäkring och tvingande villkor för den aktuella uthyrningen.
Svenska och engelska utan att välja fil manuellt
När Svenska är valt visas svenska menyer och svenska PDF- och ODT-dokument. När English är valt används motsvarande engelska versioner. Valet sparas när du går mellan appens sidor.
Vanliga frågor
Är PDF-filen redigerbar?
PDF-versionen är främst för utskrift. Använd ODT-versionen om du vill ändra text och fält i ett kontorsprogram.
Kan jag öppna PDF på iPhone?
Ja. Dokumentet kan öppnas direkt i mobilens webbläsare eller PDF-läsare.
Innehåller PDF-filen verifieringslänk?
Ärendespecifika dokument kan få dokument-ID och verifieringslänk. Den tomma reservmallen är avsedd för manuell användning.
Kostar nedladdningen något?
Reservdokumenten ingår utan extra avgift i licensen. De 100 första användarna får licensen för 0 kr.